5 passaggi per semplificare il flusso di lavoro
Il dipendente medio ammette di sprecare tre ore per ogni giornata lavorativa di otto ore su compiti non necessari o personali. Si tratta di 15 ore settimanali per svolgere attività che non promuovono l'efficienza del flusso di lavoro.
Anche se non puoi recuperare il tempo sprecato, ecco alcuni semplici passaggi per semplificare il flusso di lavoro e aumentare la produttività.
1. analizza il tuo flusso di lavoro attuale
- Prima di fare qualsiasi cosa, devi analizzare i processi del flusso di lavoro che hai già in atto.
- Il tuo obiettivo qui è capire come hai operato finora e determinare cosa funziona e cosa non funziona.
2. Organizza in modo efficiente
Mantenere efficienti i flussi di lavoro significa organizzare progetti e pianificazioni in modo da sapere cosa sta succedendo. Avere un buon processo di cronometraggio è essenziale per organizzare il proprio tempo in modo produttivo.
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Insieme a un programma organizzato, eliminare il disordine dalla scrivania può anche aiutare a migliorare il flusso di lavoro a lungo termine. Quindi ordina la pila di documenti, riscrivi e aggiorna l'elenco delle attività ed elimina eventuali e-mail risolte.
3. utilizza accessori che migliorano il tuo flusso di lavoro
Avere l'attrezzatura giusta a portata di mano è importante per aiutarti a lavorare in modo efficiente.
Ispirato agli obiettivi delle fotocamere vintage, il Tastiera FOQO è dotato di una manopola di controllo a sette direzioni con quattro modalità: controllo multimediale, controllo della retroilluminazione, joystick e comandi personalizzabili.
Questo controllo centralizzato semplifica la complessità dell'esecuzione dei comandi multi-tasto in una soluzione unica e intuitiva per una giornata lavorativa più produttiva.
4. testa il tuo nuovo flusso di lavoro
- La cosa migliore che puoi fare per identificare l'efficacia del tuo nuovo flusso di lavoro è testarlo. Per fare ciò, dovrai valutare come risponde all’ambiente di lavoro dal vivo.
- Ad esempio, puoi considerare di applicare il tuo nuovo processo di lavoro nelle tue attività quotidiane o in un progetto imminente.
5. Sii pronto ad apportare modifiche
- Nessun flusso di lavoro è perfetto.
- Pertanto, una volta apportati miglioramenti al processo di lavoro esistente, sii pronto a perfezionarlo nel tempo fino a trovare ciò che funziona per te.
Iniziare potrebbe richiedere molto tempo e impegno, ma seguire questi passaggi per semplificare il flusso di lavoro ti aiuterà a migliorare la produttività e il processo di lavoro che già possiedi.